সেটিংস

Settings-এ আটটি ট্যাব: Business, Invoice, Team, Couriers, SMS, Online stores, Activity log ও Plan & billing। এই পাতায় Business ও Plan & billing আছে। বাকিগুলোর নিজস্ব পাতা আছে: ইনভয়েস, টিম, কুরিয়ার, SMS, অনলাইন স্টোর, অ্যাক্টিভিটি লগ।

Business#

Business ট্যাবে আছে আপনার ইনভয়েস, পার্সেল স্লিপ ও SMS-এ যা ছাপা হয়, আর অর্ডারের কয়েকটি নিয়ম। শুধু মালিক ও অ্যাডমিন এটি বদলাতে পারেন।

পুরো স্ক্রিন দেখুন

Details#

• Business name, Phone ও Address: ইনভয়েস ও স্লিপে ছাপা হয়, যাতে কাস্টমার আপনার সাথে যোগাযোগ করতে পারেন।

Printing#

• Default paper: A4 (normal printer), 80 mm thermal printer বা 58 mm thermal printer।
• Order / invoice number prefix: অর্ডার নম্বরের আগের অক্ষর (যেমন GC দিলে GC-0001, GC-0002 ...)। একই নম্বর ইনভয়েস নম্বর এবং Steadfast, Pathao ও RedX-কে পাঠানো রেফারেন্স। আগে দেওয়া অর্ডারের নম্বর যেমন ছিল তেমনই থাকে; শুধু নতুন অর্ডার নতুন প্রিফিক্স পায়।
• Invoice footer: প্রতিটি ইনভয়েসের নিচের একটি লাইন, যেমন Thank you for shopping with Glow Cosmetics! এটি আপনার Invoice ট্যাবে ডিজাইন করা না পর্যন্ত ধন্যবাদ বার্তা হিসেবে থাকে; সেখানে পুরো চেহারা বদলানো যায় (দেখুন নিজের ইনভয়েস ডিজাইন করুন)।

Delivery fees#

এগুলো একবার ঠিক করুন। প্রতিটি নতুন অর্ডার কাস্টমারের জেলার সাথে মেলে এমনটি যোগ করে, আর অর্ডার যিনি নেন তিনি শুধু ঠিক করেন এটি ধরবেন কি না।

• Inside Dhaka (৳) ও Outside Dhaka (৳)। ঢাকা শহর ভেতরে ধরা হয়; সাভার, কেরানীগঞ্জ ও অন্য উপজেলা বাইরে।
• Free delivery from (৳): Never-এর জন্য ফাঁকা রাখুন, অথবা যে অঙ্কের উপরে ডেলিভারি ফ্রি হবে তা লিখুন। ছাড়ের পরের পণ্যের দামের উপর এটি বিচার হয়।

Policies#

• Return window (days): ডেলিভারির কতদিন পর কাস্টমার কিছু ফেরত বা বদলাতে পারবেন। 0 মানে কোনো সীমা নেই।
• Allow selling when stock is 0: বন্ধ রাখা নিরাপদ, কারণ যথেষ্ট স্টক না থাকলে অর্ডার আটকে যায়।

Save changes চাপুন।

Tax and rounding#

VAT (বা অন্য কোনো ট্যাক্স) নিলে এখানে একবার ঠিক করুন। এর নিজস্ব বক্স ও নিজস্ব Save tax and rounding বাটন আছে।

• Tax: No tax (ট্যাক্স নেই), Add tax on top of the prices (ট্যাক্স মোটের সাথে যোগ হয়) বা Prices already include tax (ট্যাক্স ইনভয়েসে দেখায়, কিন্তু মোট বদলায় না)।
• Rate (%) ও Name on the invoice (যেমন VAT)।
• Round the amount to pay: nearest taka, 5 taka, 10 taka বা একদমই না। পার্থক্যটি আলাদা Rounding লাইনে দেখায়, তাই ইনভয়েসের হিসাব সবসময় মেলে।

উদাহরণের বাক্সে দেখায় ৳১,২৫০ পণ্য আর ৳৬০ ডেলিভারির একটি অর্ডার আপনার বাছাই অনুযায়ী কত হয়। ট্যাক্স হিসাব হয় অর্ডারের ডিসকাউন্টের পরের পণ্যের দামে; ডেলিভারি ফি-তে ট্যাক্স ধরা হয় না।

প্ল্যান ও বিলিং#

প্রতিটি প্ল্যানে সব সুবিধা আছে। প্ল্যানের পার্থক্য শুধু মাসে কতগুলো অর্ডার আর কতজন টিম সদস্য।

উপরে আপনার Current plan, এই মাসে কতগুলো অর্ডার ব্যবহার হয়েছে এবং টিম সিট দেখায়। অর্ডারের গণনা প্রতি মাসের ১ তারিখে (বাংলাদেশ সময়) আবার শুরু হয়। বাতিল অর্ডারও গণনায় ধরা হয়।

আপগ্রেড বা নবায়ন#

1. Upgrade or renew-এর নিচে Plan এবং Pay for (কতদিনের জন্য) বেছে নিন (এক বছরের দাম দশ মাসের সমান)।
2. Amount to pay bKash, Nagad বা ব্যাংক ট্রান্সফারে পাঠান।
3. Paid with বেছে নিন, Transaction ID লিখুন এবং চাইলে একটি Note দিন।
4. Send request চাপুন।

আমরা পেমেন্ট যাচাই করে প্ল্যান চালু করে দিই, সাধারণত কয়েক ঘণ্টার মধ্যে। এর মধ্যেও আপনার অ্যাকাউন্ট চলতে থাকে।