ইনভয়েস, স্লিপ ও পিক লিস্ট ছাপা
ইনভয়েস, পার্সেল স্লিপ বা অনেক অর্ডারের একটি পিক লিস্ট ছাপুন, আর সঠিক কাগজ বেছে নিন।
এই পাতায়
Enpod তিনটি জিনিস ছাপে। প্রতিটি একটি পরিষ্কার পাতা খোলে, যা ব্রাউজার দিয়ে ছাপতে হয় (Ctrl + P)।
| ছাপা | কী | কোথায় |
|---|---|---|
| Invoice | কাস্টমারের বিল: আপনার নাম, পণ্য, ডিসকাউন্ট, ডেলিভারি ফি ও কত দিতে হবে। | অর্ডারের পাতা, অথবা বাল্ক বারের Invoices |
| Slip | পার্সেলের লেবেল: ঠিকানা, ফোন ও আদায়যোগ্য ক্যাশ, পার্সেলে লাগানোর জন্য। | অর্ডারের পাতা, অথবা বাল্ক বারের Slips |
| Pick list | বাছা অর্ডারগুলোর জন্য তাক থেকে যত পণ্য নিতে হবে তার একটি তালিকা। | বাল্ক বারের Pick list |
একটি ইনভয়েস বা স্লিপ ছাপুন#
- অর্ডার খুলে Invoice বা Slip চাপুন।
- একটি ছাপার পাতা খুলবে। Print চাপুন (বা Ctrl + P)।
ইনভয়েস ছাপলে একটি Approved অর্ডার Processing হয়ে যায়। এই ধাপ ঐচ্ছিক।
নিজের ইনভয়েস ডিজাইন করুন#
ইনভয়েসের চেহারা আপনার হাতে। Settings → Invoice-এ যান। সেখানে কিছু সংরক্ষণ না করা পর্যন্ত প্রতিটি ইনভয়েস Enpod-এর স্ট্যান্ডার্ড ডিজাইনে ছাপা হয়, তাই যা বদলাতে চান শুধু তা-ই বদলান।
ডানে সবসময় ইনভয়েসটি ছাপার মতো করে দেখা যায় (বানানো তথ্যসহ), এবং আপনি লেখার সঙ্গে সঙ্গে বদলায়। পছন্দ হলে Save design চাপুন, তারপর কাগজে দেখতে Print a test invoice চাপুন।
একটি ডিজাইন থেকে শুরু করুন। Modern (স্ট্যান্ডার্ড), Classic (মাঝখানে নাম, ফাঁকা সারিসহ ঘরওয়ালা টেবিল, কালো বাকি-টাকার বার ও নিচে কেটে নেওয়ার স্লিপ), Minimal বা Compact। একটি বাছলে শুধু অপশনগুলো ভরে যায়; প্রতিটি অপশন তারপরও বদলানো যায়। আপনার নিজের লেখা, লোগো ও যোগাযোগের লাইন রাখা হয়।
| অংশ | যা বদলানো যায় |
|---|---|
| Colours, font and shape | মূল রং ও বাকি-টাকার বারের রং, ফন্ট, লেখার আকার, গোল বা চৌকো কোণা, এবং নাম বামে নাকি মাঝখানে। |
| Logo and heading | লোগো আপলোড করুন এবং কোথায় বসবে ও কত উঁচু হবে ঠিক করুন। যে নাম ছাপা হবে তা লিখুন (বা খালি রেখে বিজনেসের নাম ব্যবহার করুন), ট্যাগলাইন, এবং নামের নিচে ফোন ও ঠিকানা দেখাবে কি না। |
| What the invoice shows | চালু বা বন্ধ করুন: কাস্টমারের ফোন ও ঠিকানা, অর্ডারের নোট, ডেলিভারি পার্টনার, ট্র্যাকিং কোড, তারিখ, পেমেন্টের মাধ্যম, ডিসকাউন্ট, ডেলিভারি ও অগ্রিম পরিশোধের সারি, বাকি-টাকার বার, Cash on delivery ও Paid সিল, QR কোড এবং সইয়ের লাইন। |
| The items table | রঙিন-ডোরাকাটা, পুরো ঘর, শুধু রেখা বা সাদাসিধে টেবিল। ক্রমিক নম্বর, SKU, ওজন, ইউনিট দাম ও পরিমাণের কলাম। ডিসকাউন্টের আইটেম কেমন দেখাবে: পুরনো দাম কাটা, হিসাব (36,000 − 18,300 disc. = 17,700) বা শুধু যে দামে কেনা। কাগজের ফর্মের মতো ফাঁকা সারি দিয়ে টেবিল ভরা। |
| Wording | ইনভয়েসের প্রতিটি শব্দ বদলানো যায়, যেমন বাংলায়: Invoice, Bill to, Item, Qty, Subtotal, Due ইত্যাদি। |
| Contact lines | আইকনসহ ৮টি পর্যন্ত লাইন: Facebook, Instagram, YouTube, WhatsApp, ইমেইল, ওয়েবসাইট, ঠিকানা, ফোন। |
| Highlight bar | একটি বারে ৪টি পর্যন্ত নম্বর, যেমন Hotline ও bKash / Nagad। |
| Thank-you note and small print | নিচে বাক্সে একটি বার্তা (চাইলে পাশে আপনার লোগো), এবং ছোট অক্ষরে শর্ত বা এক্সচেঞ্জের নিয়ম। |
| Cut-off slip | ইনভয়েসের নিচে ডটেড রেখা ও কাঁচির চিহ্নের পর একটি ছোট কপি, পার্সেল বা আপনার রেকর্ডের জন্য। |
| Numbers and money | টাকা লিখুন ৳1,250, BDT 1,250, Tk 1,250 বা 1,250 রূপে; পয়সা দেখান; সব সংখ্যা ও তারিখে বাংলা অঙ্ক (১,২৫০) ব্যবহার করুন। |
- ৮০ mm ও ৫৮ mm থার্মাল কাগজ একই ডিজাইনের ছোট রূপ ব্যবহার করে: লোগো, নাম, আইটেম, মোট, হাইলাইট নম্বর, ধন্যবাদ বার্তা ও যোগাযোগের লাইন। ইনভয়েসের নিচের স্লিপ শুধু A4-এর জন্য।
- Standard design (পাতার নিচে) নিশ্চিত করলে আপনার ডিজাইন মুছে যায় এবং ইনভয়েস স্ট্যান্ডার্ড চেহারায় ফিরে যায়। আপনার বিজনেসের তথ্য থাকে।
- শুধু মালিক ও অ্যাডমিন ডিজাইন বদলাতে পারেন, এবং প্রতিটি পরিবর্তন অ্যাক্টিভিটি লগে লেখা হয়। টিমের সবাই সংরক্ষিত ডিজাইনেই ছাপে।
- লোগো সর্বোচ্চ ৫১২ KB-র ছবি। এটি ছোট করে দেওয়া হয় ও আকার ঠিক থাকে; স্বচ্ছ ব্যাকগ্রাউন্ড সবচেয়ে ভালো দেখায়।
- পুরনো এক লাইনের Invoice footer (Settings → Business) আপনি ডিজাইন সংরক্ষণ না করা পর্যন্ত ধন্যবাদ বার্তা হিসেবে ব্যবহার হয়।
অনেক অর্ডারের জন্য ছাপুন#
- অর্ডারের তালিকায় অর্ডারগুলোতে টিক দিন।
- যে বার আসে তাতে Invoices, Slips বা Pick list চাপুন।
পিক লিস্ট সব অর্ডারের পরিমাণ যোগ করে দেয়, তাই প্যাকারকে একবারই তাক ঘুরতে হয়।
কাগজের মাপ#
Settings → Business-এ Default paper বেছে নিন: A4 (normal printer), 80 mm thermal printer বা 58 mm thermal printer। Invoice footer-ও ঠিক করতে পারেন (যেমন Thank you for shopping with Glow Cosmetics!)।
অর্ডার নম্বর#
ইনভয়েসের নম্বরই অর্ডার নম্বর (যেমন GC-0012), যা আপনার ব্যবসার নামের আদ্যক্ষর থেকে তৈরি। Settings-এ প্রিফিক্স বদলানো যায়; শুধু পরের নতুন অর্ডারগুলো নতুন প্রিফিক্স পায়।